Subsidie en btw: zo werkt dat op je factuur

Overweeg je om zonwering aan te schaffen? Dan heb je misschien gehoord dat er subsidie mogelijk is. Maar hoe zit dat precies met de btw op je factuur? Het is een veelgestelde vraag, en het antwoord is niet altijd even duidelijk. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe subsidie en btw zich tot elkaar verhouden, inclusief een concrete voorbeeldberekening.

We gaan in op de vraag of je subsidie mag verrekenen met de btw, hoe je dit op de factuur vermeldt en waar je op moet letten. Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je een offerte aanvraagt bij een specialist.

Hoe verhoudt subsidie zich tot btw?

Het is dus essentieel om goed te lezen hoe de subsidie wordt uitgekeerd. Vaak moet je zelf de subsidie aanvragen en kun je de factuur als bewijs meesturen. In dat geval is de factuur gewoon inclusief btw en ontvang je de subsidie apart. Zorg ervoor dat je alle documentatie goed bewaart, want de subsidieverstrekker wil vaak een kopie van de factuur zien.

btw terugvragen over subsidie?

Er zijn subsidies die een percentage van de kosten vergoeden, bijvoorbeeld 30% van de factuur inclusief btw. In dat geval is het eenvoudig: je ontvangt 30% van het totaalbedrag. Andere subsidies hebben een vast maximumbedrag, bijvoorbeeld maximaal 500 euro. Dan ontvang je nooit meer dan dat bedrag, ook al is je factuur hoger. Het is dus verstandig om de voorwaarden van de subsidie goed door te nemen, zodat je weet hoeveel je daadwerkelijk terugkrijgt.

Voorbeeldberekening: subsidie en btw in de praktijk

Stel dat je een rolluik wilt aanschaffen en je hebt een offerte van 2.400 euro inclusief btw. De btw is 21%, dus het bedrag exclusief btw is 2.400 / 1,21 = 1.983,47 euro. De btw is 2.400 - 1.983,47 = 416,53 euro. Je hebt recht op een subsidie van 30% van de factuur, met een maximum van 600 euro. 30% van 2.400 is 720 euro, maar omdat het maximum 600 euro is, ontvang je 600 euro.

Je betaalt dus 2.400 euro aan de leverancier. Na goedkeuring van je subsidieaanvraag ontvang je 600 euro op je rekening. Je netto kosten zijn dan 2.400 - 600 = 1.800 euro. Let op: de btw blijft 416,53 euro, ongeacht de subsidie. Je kunt de btw niet verminderen.

Als de subsidie wordt verrekend via de factuur (dus als de leverancier het bedrag direct in mindering brengt), dan staat er op de factuur bijvoorbeeld een totaal van 2.400 euro, met een regel 'subsidie -600 euro' en dan een te betalen bedrag van 1.800 euro. De btw is echter al berekend over 2.400 euro, dus 416,53 euro. Je ziet dan dat de btw in verhouding hoger is als je het vergelijkt met het te betalen bedrag. Dat is correct, want de subsidie is geen korting maar een bijdrage van de overheid.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Het is belangrijk om te begrijpen dat subsidie en btw twee verschillende zaken zijn. Je betaalt altijd de btw over de volledige factuur, en de subsidie is een apart bedrag dat je achteraf ontvangt. Door goed te letten op de voorwaarden en de berekening kun je verrassingen voorkomen. Vraag altijd een duidelijke offerte en neem bij twijfel contact op met de subsidieverstrekker. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je zorgeloos genieten van je nieuwe zonwering.

Lees ook: Subsidie of lening: wat past bij jouw zonwering? · Rolluiken of screens: welke krijgt subsidie? · Beste isolerende zonwering voor maximale subsidie · Subsidiepot voor rolluiken: hoe verdeel je het? · Duurzaamheidslening voor rolluiken: slim of niet? · Subsidie aanvragen voor rolluiken: stap voor stap — meer over subsidies en regelingen

SchaduwScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.